BSC Modern Infrastructure

Netz16 Exchange Migration Analytics (EMA)

Servicebeschreibung

Der Support für Exchange Server 2016 und 2019 endet am 15.10.2025. Zahlreiche Unternehmen stehen vor der Aufgabe, bis Mitte Oktober 2025 den Übergang zu einer neuen Version oder Technologie zu planen und durchzuführen.

E-Mails sind in jedem Unternehmen ein wesentlicher und unverzichtbarer Teil des täglichen Geschäfts. Die Migration eines Exchange-Mailservers ist eine komplexe und weitreichende Aufgabe, die gut durchdacht und sorgfältig geplant werden muss. Die Gründe für eine Migration, sei es On-Premise oder in die Cloud, können unterschiedlich sein, und es gibt zahlreiche Abhängigkeiten, die dabei berücksichtigt werden müssen.

Ein eigener Exchange Server (OnPremise) kann für Unternehmen sinnvoll sein, um die Kontrolle über ihre E-Mail-Kommunikation zu behalten und spezifische Sicherheits- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Allerdings gibt es auch Argumente für den Umstieg auf cloudbasierte Lösungen wie Microsoft 365 (Exchange Online), die mehr Flexibilität, Kosteneffizienz und automatische Updates bieten.

Exchange Server SE, die nächste Version von Microsoft Exchange Server, wird voraussichtlich Anfang des dritten Quartals 2025 verfügbar sein. Der Exchange Server SE basiert auf einem Subscription Lizenzmodell oder erfordert Lizenzen mit aktiver Software Assurance für Server- und Benutzerlizenzen.

Der enge Zeitrahmen von Anfang des dritten Quartals 2025 bis Mitte Oktober 2025 erfordert sofortige Maßnahmen. Beginnen Sie deshalb noch heute mit der Vorbereitung auf die bevorstehende Migration!

Zielgruppe:
IT-Leiter, IT-Koordinatoren, IT-Administratoren

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Enthaltene Leistungen:

Insgesamt ist eine sorgfältige Vorbereitung der Schlüssel zu einer erfolgreichen Migration auf den Exchange Server SE oder Exchange Online. Sie stellt sicher, dass die Umstellung reibungslos verläuft, die Daten sicher sind und die Benutzer gut unterstützt werden.

Unsere Angebote:

Bronze

    • 1) Microsoft Exchange Server 2016/2019 (OnPrem) zu Exchange Server SE (OnPrem)

      • Vorstellung Exchange Server SE Roadmap
      • Technische Herausforderungen und Risiken
      • Integration von Bestandsystemen und Applikationen(3rd Party Software wie Email-Security, Archivierung, Emailverschlüsselung, etc.)
      • Besprechung der zukünftigen Lizenzierung & Roadmap zur Migration
    • 2) Bewertung der aufgenommenen Daten und Informationen sowie Reporterstellung durch Netz16 MI-Consultants

    • 3) Sie erhalten Sie folgende Ergebnisse:

      • Zusammenfassung der Ergebnisse
      • Migrations- und Budgetplanung zur Umstellung auf den Exchange Server SE
    • 1) Microsoft Exchange Server 2016/2019 (OnPrem) zu Exchange Server SE (OnPrem)

      • Vorstellung Exchange Server SE Roadmap
      • Technische Herausforderungen und Risiken
      • Integration von Bestandsystemen und Applikationen(3rd Party Software wie Email-Security, Archivierung, Emailverschlüsselung, etc.)
      • Besprechung der zukünftigen Lizenzierung & Roadmap zur Migration
    • 2) Bewertung der aufgenommenen Daten und Informationen sowie Reporterstellung durch Netz16 MI-Consultants

    • 3) Sie erhalten Sie folgende Ergebnisse:

      • Zusammenfassung der Ergebnisse
      • Migrations- und Budgetplanung zur Umstellung auf den Exchange Server SE

Silber

    • 1) Microsoft Exchange Server 2016/2019 (OnPrem) zu Exchange Server SE (OnPrem) oder Exchange Hybridbereistellung oder Exchange Online (Microsoft 365)

      • Vorstellung Exchange Server SE Roadmap & Vorteile der Migration in die Cloud
      • Technische Herausforderungen und Risiken
      • Integration von Bestandsystemen und Applikationen(3rd Party Software wie Email-Security, Archivierung, Emailverschlüsselung, etc.)
    • 2) Microsoft 365 Tenant Analytics (MTA)
      Check und Besprechung der Microsoft 365 Tenant Konfigurationen nach sieben Netz16 Prüfkategorien:

      • Microsoft 365 Baseline
      • Microsoft 365 Core Settings
      • Sharepoint/OneDrive
      • Microsoft Teams
      • Security
      • Endpoint Management
      • Entra ID
    • 3) Microsoft 365 Modern Authentification Analytics (MAA)

      • Vorstellung der Entra ID Konfiguration & Microsoft Modern Authentication
      • Besprechung der verschiedenen Optionen zur Implementierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
      • Zukünftige Lizenzierung & Roadmap zur Migration
    • 4) Besprechung der zukünftigen Lizenzierung & Roadmap zur Migration

    • 5) Bewertung der aufgenommenen Daten und Informationen sowie Reporterstellung durch Netz16 MI-Consultants

    • 6) Sie erhalten folgende Ergebnisse:

      • Zusammenfassung der Ergebnisse
      • Migrations- und Budgetplanung zur Umstellung auf den Exchange Server SE oder Exchange Hybridbereistellung oder Exchange Online

Gold

    • 1) Leistungen Silber

    • 2) Konfiguration des Tenants auf Basis des Netz16 Tenant Analytics

    • 3) Konfiguration Entra ID (Adsync, MFA, Conditional Access, etc.)

    • 4) Migration zum Festpreis pro Postfach nach Exchange Online (mind. 150 Postfächer)

    • 5) Hinweise zur Abrechnung und möglichweise zzgl. Kosten:

      • Es gelten folgende Postfächer als Abrechnungsgrundsage: Benutzerpostfach, Freigegebenes Postfach, Ressourcenpostfach, Archivpostfach
      • Lizenzgebühren für Exchange Online oder anderen notwendige Microsoft 365 Lizenzen.
      • MFA-Hardware-Token können initiale Anschaffungskosten verursachen
      • Speziellen Anpassungen oder Integrationen (z.B. Emailarchivierung oder Signaturlösung)
      • Endpoint-Umstellung und Rollouts (obliegen dem Kunden)
      • Netz16 unterstützt Sie bei allen weitere Themen gerne (optional nach Aufwand)

Kostenmodell:

  • Bronze & Silber (Einmal-Produkt)
    • Abrechnung einmalig zum Festpreis nach Größe der Kundenorganisation
      • bis 100 Mitarbeiter
      • bis 500 Mitarbeiter
      • bis 1.500 Mitarbeiter
      • über 1.500 Mitarbeiter
  • Gold (Einmal-Produkt)
    • Abrechnung einmalig zum Festpreis pro Postfach
  • Optionale Leistungen nach festgelegten Stundensätzen nach Aufwand
    • Zugriff auf weitere Consultants im Rahmen von Workshops bei tiefergehenden technischen Fragen

Suchen Sie einen kompetenten Partner für Ihre IT?

Dann kontaktieren Sie uns gerne per Telefon oder E-Mail:

Netz16 ist Ihr Experte mit über 15 Jahre Erfahrung in der Bereitstellung fortschrittlicher IT-Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Unser Team aus Expert:innen berät Sie umfassend und unterstützt Sie dabei, Ihre IT-Infrastruktur zu optimieren und zukunftssicher zu gestalten.

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