Anlegen von Teams/Gruppen

Problem: Jeder Benutzer kann Teams und Gruppen anlegen, direkt über Teams, in Outlook oder indirekt über Planner. Gefahr von unkontrolliertem Wildwuchs.
Lösung: Berechtigung zum Anlegen von Gruppen und Teams wird gesteuert.

Genehmigungsprozess

Problem: Kein Genehmigunsverfahren vor dem Anlegen. Förderung von Parallelveranstaltungen, unterschiedlichen Strukturen und reihenweise Test-Gruppen.
Lösung: Einfacher Online-Antrag mit digitalem Genehmigungsprozess.

Markierung externer Gruppen

Problem: Für Anwender nur schwer transparent, wann Teams-Inhalte extern geteilt werden. Gefahr der versehentlichen Veröffentlichung von Firmeninterna.
Lösung: Automatisierte Kennzeichnung als extern im Titel, sobald Gäste teilnehmen.