Workflow-Management-Software: DMS & MS 365 vereint

Effizientes Arbeiten mit der Workflow-Management-Software von Accantum

Heutzutage müssen wir mit stetig wachsenden Datenmengen fertig werden. Rechnungen, Angebote, Briefe, E-Mails, Notizen – täglich erstellen und erhalten Unternehmen eine Vielzahl von Dokumenten. Dadurch entsteht ein hoher manueller Aufwand, welcher mit Zeitverlust einhergeht. Mit unserer Workflow-Management-Software sind diese Zeitfresser Geschichte: Die Accantum Software für Dokumenten-Management komplettiert Ihren Microsoft Digital Workplace durch die einzigartige Verbindung zu MS 365 – für die effiziente Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse.

Nur 19 Prozent des deutschen Mittelstands nutzen bereits Software zur Optimierung ihrer Workflows. Die übrigen Unternehmen verbringen demnach viel zu viel Zeit damit, sich durch den Dschungel an Schriftstücken zu wühlen, beispielsweise im Rechnungseingangsprozess. Die Folge: Viel manueller Aufwand für alle Beteiligten, Rechnungen bleiben in der Urlaubszeit zu lange unbezahlt liegen, Skonto-Fristen verstreichen. Die Workflow-Management-Software von Accantum nimmt Ihnen das Dokumenten-Management ab und mindert so den manuellen Aufwand deutlich.

DMS für datenschutzkonforme & revisionssichere Archivierung

Mit den vielfältigen Möglichkeiten der Workflow-Management-Plattform können unter anderem Rechnungen direkt nach dem Posteingang in das Dokumenten-Management-System übernommen und dort automatisiert an die definierten Freigabe- und Zahlungsprozesse im Unternehmen übergeben

DSGVO

Die ausgeklügelte Rechte-Rollenverwaltung stellt sicher, dass die personenbezogenen Daten in der Workflowmanagement Plattform sicher geschützt sind.

GoBD

Werden Sie mit der Accantum Workflowmanagement Plattform GoBD konform und erfüllen Sie sehr einfach die Pflichten der ordnungsgemäßen Buchführung.

DATEV

Binden Sie Ihre Accantum Workflowmanagement Plattform an DATEV Unternehmen online an und automatisieren Sie die Belegübergabe über Ihren Steuerberater.

Microsoft 365

Profitieren Sie von immer mehr Möglichkeiten der Workflowmanagement Plattform in Verbindung mit Microsoft 365.

Ressourcen

Nutzen Sie die WMS Plattform von Accantum in der deutschen Cloud oder in Ihrer Onpremise Umgebung. Die Lösung ist multimandantenfähig und versteht branchenübergreifende Formate wie ZuGFERD.

Die Vorteile der Accantum Software für Dokumenten-Management

Die Workflow-Management-Software von Accantum überzeugt durch eine Vielfalt an Funktionen:

1. Automatische Belegerfassung

Um wiederkehrend anfallende Belege wie Lieferscheine oder Rechnungen schnell und automatisiert zu verarbeiten, bietet Accantum mit dem Capture ein Modul, das diese Belege erkennt und relevante Informationen (Belegkopfdaten/Positionsdaten) ausliest. Belegdaten wie Nummer oder Betrag werden automatisch “befüllt” und stehen für die Weiterverarbeitung und Recherche zur Verfügung.  Die Dokumente können aus unterschiedlichsten Quellen wie Papier, E-Mail, Scann, ZUGFeRD, XML oder PDF automatisiert vom System verarbeitet werden.

Maximale Flexibilität – mit der Workflow-Management-Software.

2. Sekundenschnelle Datenverarbeitung

Accantum Capture klassifiziert Ihre Belege voll automatisch und extrahiert zeitgleich prozessrelevante Daten. Während Ihre Dokumente GoBD- und DSGVO-konform archiviert werden, übergibt die Dokumenten-Management-Software die extrahierten Daten zuverlässig an die vorher definierten Workflows.

Sekundenschnelle Datenverarbeitung statt zeitaufwändige manuelle Rechnungserfassung.

3. Einfache Rechnungsprüfung und -freigabe

Nach der automatischen Datenerfassung folgt ein mehrstufiger Prüfungs- und Freigabeprozess durch die jeweiligen verantwortlichen Mitarbeiter. Abhängig von Lieferanten können unterschiedliche Sachbearbeiter den entsprechenden Belegen zugewiesen werden. Digitale Prozesse sorgen für minimale Liege-/Bearbeitungszeiten und mehr Transparenz.

Verpassen Sie nie wieder eine Skontofrist!

4. Kontierung mit wenigen Klicks

Die intelligente Workflow Engine von Accantum bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Ihre Rechnungen positionsgenau zu kontieren, sondern diese auch mit weiteren Informationen und Daten anzureichern, die für die spätere Weiterverarbeitung relevant sein können. Die Umstellung auf Workflow-Management-Software lässt langes Kontierungsstempeln der Vergangenheit angehören.

Für eine übersichtliche und unkomplizierte Rechnungskontierung mit wenigen Klicks.

5. Visualisierung mit Power BI

Von der Eingangsrechnung zur qualifizierten Datenauswertung – die interaktive Visualisierung Ihrer Daten unterstützt Sie bei der zielgerichteten Planung, Steuerung und Kontrolle Ihrer Finanzdaten.

Behalten Sie alle Zahlen im Blick!

6. Integration in Microsoft Teams

Mit der Workflow-Management-Software behalten Sie alle Unternehmensprozesse im Blick. Durch die Integration von Microsoft Teams können Sie sich einfach über Ihre Rechnungsfreigabe benachrichtigen lassen und sind immer auf dem neuesten Stand.

Dokumenten-Management leicht gemacht – mit der Workflow-Management-Software Accantum

Befindet sich Ihr Unternehmen bereits auf dem Weg in die digitale Zukunft? Oder sind Sie noch auf der Suche nach dem passenden Fahrplan? Sie sind sich unsicher, ob Accantum das Workflow-Management-Tool ist, das Ihre Prozessdigitalisierung am sinnvollsten unterstützt? Im Zuge einer Beratung zur Prozessoptimierung identifizieren wir Potenziale, diskutieren mögliche Lösungen und beziehen den ROI der Einführung eines Dokumenten-Management-Systems mit ein. Sprechen Sie mit den Software-Experten unseres IT-Systemhauses in Augsburg – wir unterstützen bereits viele kleine, mittlere und große Unternehmen aus der Region bei der digitalen Transformation.

Weitere Schnittstellen

Ob es um die Verbuchung im ERP-System, den Zahllauf in der FiBu oder andere weiterführende Unternehmensprozesse geht, Accantum bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Anbindung an Ihre Fachanwendungen. Weitere Informationen zu den Schnittstellen auf Anfrage.

Effizientes Arbeiten mit den vielfältigen Möglichkeiten der Workflow-Management-Plattform – die Netz16 Spezialisten beraten Sie gerne!
Ihre Vorteile:
Transparenz

Alle Dokumente werden an einem zentralen Ort abgelegt und Projekten, Kunden oder Aufträgen spezifisch zugeordnet. Informationen sind so jederzeit im Zusammenhang und nicht nur isoliert abrufbar.

Geschwindigkeit

Über die komfortable Suchmaske rufen Nutzer die gespeicherten Dokumente in Sekundenschnelle ab. Kostspielige Suchzeiten und Doppelablagen entfallen so.

Archivierung

Mit dem DMS können Dokumente revisionssicher archiviert werden. Insbesondere bei steuerrelevanten Informationen sowie bei Urkunden und Verträgen ist das enorm wichtig.

Rechtevergabe

Auch wenn Dokumente zentral gespeichert werden, so lassen sich doch für alle Daten oder Kategorien von Dokumenten Sicherheitsfreigaben zuweisen.

Roman Galwas

Division Manager Process Automation

Die Accantum Workflowmanagement Plattform (WMS) ist eine sehr gute Lösung, um unterschiedliche Geschäftsprozesse in einem Unternehmen zu digitalisieren. Dabei ist die in Deutschland entwickelte Software sehr skalierbar und kann auf Kundenwünsche stark angepasst werden.
Consent Management Platform von Real Cookie Banner