Workflow-Management-Software: DMS & MS 365 vereint

Mit den vielfältigen Möglichkeiten der Workflow-Management-Plattform können unter anderem Rechnungen direkt nach dem Posteingang in das Dokumenten-Management-System übernommen und dort automatisiert an die definierten Freigabe- und Zahlungsprozesse im Unternehmen übergeben

Die Workflow-Management-Software von Accantum überzeugt durch eine Vielfalt an Funktionen:

Um wiederkehrend anfallende Belege wie Lieferscheine oder Rechnungen schnell und automatisiert zu verarbeiten, bietet Accantum mit dem Capture ein Modul, das diese Belege erkennt und relevante Informationen (Belegkopfdaten/Positionsdaten) ausliest. Belegdaten wie Nummer oder Betrag werden automatisch “befüllt” und stehen für die Weiterverarbeitung und Recherche zur Verfügung.  Die Dokumente können aus unterschiedlichsten Quellen wie Papier, E-Mail, Scann, ZUGFeRD, XML oder PDF automatisiert vom System verarbeitet werden.

Maximale Flexibilität – mit der Workflow-Management-Software.

Accantum Capture klassifiziert Ihre Belege voll automatisch und extrahiert zeitgleich prozessrelevante Daten. Während Ihre Dokumente GoBD- und DSGVO-konform archiviert werden, übergibt die Dokumenten-Management-Software die extrahierten Daten zuverlässig an die vorher definierten Workflows.

Sekundenschnelle Datenverarbeitung statt zeitaufwändige manuelle Rechnungserfassung.

Nach der automatischen Datenerfassung folgt ein mehrstufiger Prüfungs- und Freigabeprozess durch die jeweiligen verantwortlichen Mitarbeiter. Abhängig von Lieferanten können unterschiedliche Sachbearbeiter den entsprechenden Belegen zugewiesen werden. Digitale Prozesse sorgen für minimale Liege-/Bearbeitungszeiten und mehr Transparenz.

Verpassen Sie nie wieder eine Skontofrist!

Die intelligente Workflow Engine von Accantum bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Ihre Rechnungen positionsgenau zu kontieren, sondern diese auch mit weiteren Informationen und Daten anzureichern, die für die spätere Weiterverarbeitung relevant sein können. Die Umstellung auf Workflow-Management-Software lässt langes Kontierungsstempeln der Vergangenheit angehören.

Für eine übersichtliche und unkomplizierte Rechnungskontierung mit wenigen Klicks.

Von der Eingangsrechnung zur qualifizierten Datenauswertung – die interaktive Visualisierung Ihrer Daten unterstützt Sie bei der zielgerichteten Planung, Steuerung und Kontrolle Ihrer Finanzdaten.

Behalten Sie alle Zahlen im Blick!

Mit der Workflow-Management-Software behalten Sie alle Unternehmensprozesse im Blick. Durch die Integration von Microsoft Teams können Sie sich einfach über Ihre Rechnungsfreigabe benachrichtigen lassen und sind immer auf dem neuesten Stand.

Befindet sich Ihr Unternehmen bereits auf dem Weg in die digitale Zukunft? Oder sind Sie noch auf der Suche nach dem passenden Fahrplan? Sie sind sich unsicher, ob Accantum das Workflow-Management-Tool ist, das Ihre Prozessdigitalisierung am sinnvollsten unterstützt? Im Zuge einer Beratung zur Prozessoptimierung identifizieren wir Potenziale, diskutieren mögliche Lösungen und beziehen den ROI der Einführung eines Dokumenten-Management-Systems mit ein. Sprechen Sie mit den Software-Experten unseres IT-Systemhauses in Augsburg – wir unterstützen bereits viele kleine, mittlere und große Unternehmen aus der Region bei der digitalen Transformation.

Ob es um die Verbuchung im ERP-System, den Zahllauf in der FiBu oder andere weiterführende Unternehmensprozesse geht, Accantum bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Anbindung an Ihre Fachanwendungen. Weitere Informationen zu den Schnittstellen auf Anfrage.