Collaboration-Software für Ihr Unternehmen

Kollaborationssoftware für optimale Zusammenarbeit & effiziente Prozesse

Ob im Home Office oder vor Ort im Büro: Eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen internen und externen Teams ist besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die auf zeitliche und räumliche Flexibilität setzen, der Schlüssel für eine effiziente Unternehmensstruktur. Wir von Netz16 helfen Ihnen mit der passenden Collaboration-Software dabei, für eine unkomplizierte Zusammenarbeit in der gesamten Firma zu sorgen. Denn durchdachte Collaboration-Systeme vereinfachen nicht nur die firmeninterne Kommunikation, sondern erleichtern auch das Dokumentenmanagement und den sicheren Datenaustausch erheblich.

Kommunikationsprozesse optimieren und Kosten sparen – eine gut abgestimmte Kollaborationslösung macht das möglich. Projekt-Arbeiten werden rechtzeitig fertiggestellt, Reise-Kosten entfallen und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter behalten alle Fristen und Kosten stets im Blick. Wir von Netz16 helfen Ihnen gerne dabei, Ihre firmeninternen Kommunikationswege zu vereinfachen und unterstützen Sie bei der Auswahl der passenden Collaboration-Software für Ihr Unternehmen.

Collaboration-Systeme für eine bessere Kommunikation & ein sicheres Intranet

Eine einfache und sichere interne Unternehmenskommunikation stellt die Basis für langfristige Geschäftserfolge und eine angenehme Unternehmenskultur dar. Unsere Experten für Kollaborationssoftware bieten Ihnen

  • maßgeschneiderte Lösungen für eine effiziente Zusammenarbeit
  • ein stabiles Intranet
  • firmenweite Office Anwendungen
  • technisch reibungslose Videokonferenzen
  • einen sicheren Datenaustausch.

Ganz gleich, ob Sie Ihr bestehendes Firmennetzwerk zum Microsoft Digital Workplace mit Microsoft 365 Integrationen machen möchten oder ob Sie nach Konfigurationsmöglichkeiten für Microsoft Teams, Microsoft Sharepoint, Microsoft Yammer oder Microsoft Exchange suchen: Unsere IT-Spezialisten stellen sich auf Ihre individuellen Anforderungen und Bedürfnisse ein und helfen Ihnen dabei, ein störungsfreies Collaboration-System zu errichten. Auch im Bereich Intranet stehen Ihnen die Netz16 IT-Experten mit Rat und Tat zur Seite. Ob WordPress, Bitrix oder Odoo – gemeinsam finden wir die passende Kollaborationssoftware für Ihr Unternehmen.

Durchdachte Collaboration-Lösungen für ein effizientes Dokumenten-Management

In Ihrer Firma häufen sich analoge und digitale Dokumentenberge? Wir räumen für Sie auf und sorgen mit der passenden Collaboration-Software dafür, dass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Dokumentendschungel stets den Überblick behalten!

Viele Firmen kämpfen mit einer großen Anzahl an analogen oder digitalen Dokumenten, die sich häufig unsortiert an verschiedenen Stellen im Unternehmen befinden. Für eine zeitnahe Bearbeitung von wichtigen Geschäftsvorgängen ist es jedoch unerlässlich, die notwendigen Dokumente jederzeit griffbereit zur Verfügung zu haben – ob vor Ort im Büro oder am Remote-Arbeitsplatz. Fehlt ein einheitliches Collaboration-System, sind die benötigten Dokumente allerdings oft nur schwer wiederzufinden. Hinzu kommt, dass es bei mehreren unterschiedlichen Bearbeitern häufig zu Unklarheiten kommt, welche Version des gesuchten Dokuments gerade bearbeitet wird.

Die Einführung eines effizienten Dokumenten-Management-Systems (DMS) bzw. einer Workflow-Management-Software beschleunigt solche zeitfressenden Suchprozesse erheblich. Durch die Digitalisierung des gesamten Schriftverkehrs werden Arbeitsabläufe vereinfacht, zeitintensive Vorgänge wie z. B. die Dokumentenablage automatisiert und letztendlich die gesamte Bearbeitungsdauer deutlich verkürzt. Die integrierte Versionskontrolle des DMS gibt zudem jederzeit Aufschluss darüber, welche Änderungen am Dokument zu welchem Zeitpunkt durchgeführt wurden.

Zudem erfüllen moderne Dokumenten-Management-Systeme alle gesetzlichen Anforderungen, die den Umgang mit geschäftsrelevanten Dokumenten regeln – das macht jegliche Papierdokumente im Geschäftsalltag überflüssig. Hinzu kommt, dass sie auch den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entsprechen. So bestimmten beispielsweise die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB), dass Dokumente, die in digitaler Form erzeugt wurden, auch digital aufbewahrt werden müssen.

Sie sind sich unsicher, ob ein Collaboration-System den erhofften Mehrwert für Ihr Unternehmen bringt? Speziell für solche Fälle bieten wir von Netz16 eine kostenlose Beratung mit Erstanalyse des bestehenden Kundensystems an. Anschließend unterbreiten wir Ihnen ein unverbindliches Angebot, das individuell auf Sie und Ihre Unternehmensprozesse abgestimmt ist. Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf und vereinbaren Sie direkt eine Erstberatung mit unseren erfahrenen Experten für Kollaboration und Kommunikation.

Sicherer Datenaustausch leicht gemacht: mit der richtigen Collaboration-Software

Als umfassender Dienstleister rund um das Thema Kollaborationssoftware und Service bieten wir Ihrem Unternehmen auf Wunsch eine einfache und sichere Methode für den internen und externen Datenaustausch an. Dafür können Sie den “shareNetz16” Cloud-Dienst verwenden oder aber die benötigte Software bei Ihnen vor Ort installieren und betreiben. Ähnlich wie bei den gängigen Filesharing-Diensten legen Sie Ihre Daten einfach auf unserer Cloud-Plattform ab und können diese anschließend über einen Link schnell und unkompliziert teilen. Der entscheidende Vorteil: Die Daten liegen sicher verwahrt in einem deutschen Rechenzentrum und können von Ihnen voll verwaltet werden. Automatische Synchronisation und Mobile Clients ermöglichen zudem einen transparenten Zugriff auf Ihre Firmendaten von jedem Client aus.

Optimale Zusammenarbeit zwischen internen und externen Teams und effiziente Prozesse – wir helfen Ihnen dabei, die passende Collaboration-Software für Ihr Unternehmen zu finden.

Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die digitale Zukunft: mit den Collaboration-Services von Netz16

Ob effizientes Dokumentenmanagement, digitale Kommunikationslösungen oder sicherer Datenaustausch: Von unserem IT-Systemhaus in Augsburg aus helfen wir kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei, die jeweils passende Collaboration-Lösung zu finden und erfolgreich in die bestehenden Geschäftsprozesse zu integrieren. Aus diesem Grund werden unsere umfassenden IT-Services und Beratungsangebote inzwischen von KMUs in ganz Süddeutschland genutzt und geschätzt. Gerne helfen Ihnen unsere erfahrenen Experten dabei, die IT-Infrastruktur für Ihr Unternehmen grundlegend zu überarbeiten und nachhaltig zu verbessern. Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf – das Expertenteam von Netz16 freut sich darauf, von Ihnen zu hören!

Ralf Zimmermann

Service Manager

Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg. Wir kennen die besten Lösungen – für die Zusammenarbeit im eigenen Unternehmen und die Zusammenarbeit mit dem Kunden.
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