Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Anhauser Str. 14, 89542 Herbrechtingen, Deutschland

Der Unternehmensbereich Fundwerk steht für professionelle und verlässliche Telefonservices. Unser Team unterstützt Unternehmen und Non-Profit-Organisationen mit hochwertigen Inbound- und Outbound-Dienstleistungen.

Für die Unterstützung unserer Geschäftsführerin der Fundwerk suchen wir ab sofort für den Standort Herbrechtingen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit ggfs. bis 30 Stunden möglich).

Aufgaben

Du erhältst einen tiefen Einblick in das gesamte Aufgabenspektrum der Geschäftsführung und unterstützt aktiv im Tagesgeschäft – vom Kundenmanagement über Personalführung bis zum kaufmännischen Controlling.
Du organisierst, koordinierst und bereitest Termine und Meetings vor – intern wie extern – und bist der zentrale Dreh- und Angelpunkt im Team, an den sich alle wenden, wenn es brennt.
Du bereitest Inhalte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor und stimmst diese direkt mit der Geschäftsführerin ab, um wichtige Projekte voranzutreiben.
Du gestaltest aktiv unsere digitalen Kanäle mit – von Social Media über Webseitenpflege bis hin zur Korrespondenzverwaltung – und wächst Schritt für Schritt in eine vielseitige Assistenz- und Gestaltungsrolle hinein.
Du übernimmst sukzessive mehr Verantwortung und wirst in bestimmten Themen zur Abwesenheitsvertretung der Geschäftsführerin, wodurch du direkt in strategische Entscheidungen eingebunden wirst.

Profil

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und bist bereit, dein Wissen in der Praxis einzusetzen.
Du hast mehrjährige Erfahrung im Sekretariat der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion gesammelt und weißt, wie man ein Team souverän unterstützt.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell zu kommunizieren – intern wie extern.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und nutzt die Programme effizient für Deine tägliche Arbeit.
Du bist ein Organisationstalent, trittst sicher auf und bringst starke Kommunikationsfähigkeiten mit.
Du zeichnest dich durch hohes Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise und eine proaktive Haltung aus.
Du arbeitest zuverlässig, diskret und vertrauenswürdig – Eigenschaften, die in dieser Rolle entscheidend sind.
Du bist motiviert, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzudenken, um Prozesse zu verbessern und das Unternehmen voranzubringen.

Deine Vorteile & Benefits

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden sehr und das zeigen wir ihnen auch. Wenn Du auch ein Teil unseres Teams werden willst, profitierst Du von vielen Vorteilen und zusätzlichen Leistungen.

Moderne Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersversorgung

VWL

JobRad

Regelmäßige Firmenevents

Betreuung bei der Einarbeitung

Individuelle Weiterbildung

Open-Door-Policy

Arbeiten im Team

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Diese Benefits gelten für unsere Firmenzentrale in Augsburg. An unseren anderen Standorten können die Benefits abweichen.

Netz16 ist

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Elke Herch

Head of Department Marketing, People & Culture

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